ONE PLATFORM - EVERY OFFER

Több, mint CRM és több, mint alvállalkozói adatbázis: a QuotX leegyszerűsíti az árufuvarozási ajánlatkérések kezelését – egy platformon, automatikusan, átláthatóan.

MI A QuotX?

Ajánlatkezelés egyszerűen és automatikusan, egyetlen platformon

A QuotX egy kifejezetten szállítmányozó cégek számára készült szoftver, amely a közúti árufuvarozásra vonatkozó ajánlatkérések kezelését egyszerűsíti és gyorsítja.
CRM és fuvarozói adatbázis kezelő egyben!

A rendszer alapja egy fuvarozói adatbázis, így az alvállalkozói nyilvántartás, minősítés is megoldott excel táblázatok helyett. A Megbízók részére kiadott ajánlatok szűrhetők, visszakereshetők, így a QuotX CRM-ként is funkcionál. De ennél sokkal többet nyújtva a 2 funkció közti kapcsolatot is megteremti!

Ugyanis a QuotX egy olyan webalapú platform, amely segít a Szállítmányozóknak a közúti árufuvarozás során kapott ajánlatkérések hatékony kezelésében. Egyszerűen rögzítheted a Megbízóid ajánlatkéréseit, néhány kattintással kiküldheted azokat a rendszerben tárolt fuvarozó partnereidnek, majd a beérkező válaszokat összehasonlítja a rendszer.
Az ajánlat ezután néhány gombnyomással továbbküldhető a Megbízódnak – gyorsan, pontosan, átláthatóan.

A napi munka során a Szállítmányozó a konkrét megbízások mellett sok árajánlatkérést is kap.

A QuotX lehetővé teszi a Szállítmányozó számára az alábbiakat:

A rögzített ajánlatkérés adatait egy kattintással kiküldje a fuvarozó partnereinek – közvetlenül a rendszerből, sok e-mail megírása nélkül.
A beérkező ajánlatokat a szoftver automatikusan összegyűjti és rendszerezi összehasonlítható állapotba.
Az annak alapján meghatározott megbízói díj ajapján a szoftver elkészíti az árajánlatot a Megbízó számára, ami egy gombnyomással küldhetővé válik.
Minden ajánlat és válasz archiválásra kerül, később szűrhetők, kereshetők, visszanézhetők. Amennyiben egy munkatárs távozik a cégtől, az előzmények egy helyen megtalálhatók!
A Megbízó részére kiadott ajánlatok státusz alapján szűrhetők és az eredményesség mérhető.
Részletes fuvarozói adatbázis tartható nyilván a szoftverben.

MIÉRT ELŐNYÖS A QuotX HASZNÁLATA?

Hagyj fel az e-mail káosszal és Excel-táblákkal

Jelenleg a legtöbb Szállítmányozó 2 külön rendszerben vagy éppen táblázatokban tartja nyilván a fuvarozó partnereit, illetve e-mailben és táblázatokban próbálja nyomon követni a kiadott árajánlatokat. Az e-mailek küldözgetése, válaszok összegyűjtése Excelbe, későbbi visszakeresése, ajánlatok döntés küldése a Megbízónak így nemcsak időigényes, hanem könnyen átláthatatlanná is válik.

A QuotX a Megbízókat és Fuvarozókat is nyilvántartja és az ajánlatok bekérésnek és kiadásának folyamatát digitalizálja, automatizálja és strukturálja, így végre nem kell táblázatokkal és e-mailekkel vesződni!

A legfontosabb előnyök

Átlátható rendszer, szűrés, visszakereshetőség

Minden ajánlat és válasz strukturáltan, kereshetően tárolódik. Nem kell többé e-maileket visszakeresni. Utólag nem kell távozó munkatársa mailboxában keresni az előzményeket, mert minden a rendszerben van és pontosan tudható, hogy mire alapozva került kiadásra az ajánlat a Megbízó részére.

Automatikus ajánlatküldés a Megbízónak

A kiválasztott ajánlat alapján egy kattintással készül el az ajánlat a Megbízó részére.

Időmegtakarítás

A QuotX kiváltja a manuális e-mailküldést, táblázatkezelést – minden egy platformon kezelhető és elérhető.

Rálátás az adatokra, hatékonyságra

A rendszerben jól szűrhető és látható, hogy melyik Megbízó esetén mekkora az eredményes ajánlatadási ráta. Emellett naprakész fuvarozói adatbázisként is funkcionál a szoftver, partner minősítési lehetőséggel, fuvareszköz és desztináció adatokkal.

Biztos döntések

A fuvarozóktól bekért ajánlatok feltételrendszere teljes összhangban van a Megbízó által kértekkel, így nincs utólagos félreértés a kondíciókat illetően. Emellett a kapott ajánlatokat egy felületre helyezi a szoftver, így egyben láthatók a beérkezett díjak, amik alapján a megbízói díj képezhető.