ONE PLATFORM - EVERY OFFER

Több, mint CRM és több, mint alvállalkozói adatbázis: a QuotX leegyszerűsíti az árufuvarozási ajánlatkérések kezelését – egy platformon, automatikusan, átláthatóan.

MI A QuotX?

Ajánlatkezelés egyszerűen és automatikusan, egyetlen platformon

A QuotX egy kifejezetten szállítmányozó cégek számára készült szoftver, amely a közúti árufuvarozásra vonatkozó ajánlatkérések kezelését egyszerűsíti és gyorsítja.
CRM és fuvarozói adatbázis kezelő egyben!

A rendszer alapja egy fuvarozói adatbázis, így az alvállalkozói nyilvántartás, minősítés is megoldott excel táblázatok helyett. A Megbízók részére kiadott ajánlatok szűrhetők, visszakereshetők, így a QuotX CRM-ként is funkcionál. De ennél sokkal többet nyújtva a 2 funkció közti kapcsolatot is megteremti!

Ugyanis a QuotX egy olyan webalapú platform, amely segít a Szállítmányozóknak a közúti árufuvarozás során kapott ajánlatkérések hatékony kezelésében. Egyszerűen rögzítheted a Megbízóid ajánlatkéréseit, néhány kattintással kiküldheted azokat a rendszerben tárolt fuvarozó partnereidnek, majd a beérkező válaszokat összehasonlítja a rendszer.
Az ajánlat ezután néhány gombnyomással továbbküldhető a Megbízódnak – gyorsan, pontosan, átláthatóan.

A napi munka során a Szállítmányozó a konkrét megbízások mellett sok árajánlatkérést is kap.

A QuotX lehetővé teszi a Szállítmányozó számára az alábbiakat:

A rögzített ajánlatkérés adatait egy kattintással kiküldje a fuvarozó partnereinek – közvetlenül a rendszerből, sok e-mail megírása nélkül.
A beérkező ajánlatokat a szoftver automatikusan összegyűjti és rendszerezi összehasonlítható állapotba.
Az annak alapján meghatározott megbízói díj ajapján a szoftver elkészíti az árajánlatot a Megbízó számára, ami egy gombnyomással küldhetővé válik.
Minden ajánlat és válasz archiválásra kerül, később szűrhetők, kereshetők, visszanézhetők. Amennyiben egy munkatárs távozik a cégtől, az előzmények egy helyen megtalálhatók!
A Megbízó részére kiadott ajánlatok státusz alapján szűrhetők és az eredményesség mérhető.
Részletes fuvarozói adatbázis tartható nyilván a szoftverben.

MIÉRT ELŐNYÖS A QuotX HASZNÁLATA?

Hagyj fel az e-mail káosszal és Excel-táblákkal

Jelenleg a legtöbb Szállítmányozó 2 külön rendszerben vagy éppen táblázatokban tartja nyilván a fuvarozó partnereit, illetve e-mailben és táblázatokban próbálja nyomon követni a kiadott árajánlatokat. Az e-mailek küldözgetése, válaszok összegyűjtése Excelbe, későbbi visszakeresése, ajánlatok döntés küldése a Megbízónak így nemcsak időigényes, hanem könnyen átláthatatlanná is válik.

A QuotX a Megbízókat és Fuvarozókat is nyilvántartja és az ajánlatok bekérésnek és kiadásának folyamatát digitalizálja, automatizálja és strukturálja, így végre nem kell táblázatokkal és e-mailekkel vesződni!

A legfontosabb előnyök

Átlátható rendszer, szűrés, visszakereshetőség

Minden ajánlat és válasz strukturáltan, kereshetően tárolódik. Nem kell többé e-maileket visszakeresni. Utólag nem kell távozó munkatársa mailboxában keresni az előzményeket, mert minden a rendszerben van és pontosan tudható, hogy mire alapozva került kiadásra az ajánlat a Megbízó részére.

Vágj bele

Automatikus ajánlatküldés a Megbízónak

A kiválasztott ajánlat alapján egy kattintással készül el az ajánlat a Megbízó részére.

Vágj bele

Időmegtakarítás

A QuotX kiváltja a manuális e-mailküldést, táblázatkezelést – minden egy platformon kezelhető és elérhető.

Vágj bele

Rálátás az adatokra, hatékonyságra

A rendszerben jól szűrhető és látható, hogy melyik Megbízó esetén mekkora az eredményes ajánlatadási ráta. Emellett naprakész fuvarozói adatbázisként is funkcionál a szoftver, partner minősítési lehetőséggel, fuvareszköz és desztináció adatokkal.

Vágj bele

Biztos döntések

A fuvarozóktól bekért ajánlatok feltételrendszere teljes összhangban van a Megbízó által kértekkel, így nincs utólagos félreértés a kondíciókat illetően. Emellett a kapott ajánlatokat egy felületre helyezi a szoftver, így egyben láthatók a beérkezett díjak, amik alapján a megbízói díj képezhető.

Vágj bele

Kérj bemutatót!

Egy 15 perces online bemutató mindent megmutat.
Szeretnéd látni, hogyan működik a QuotX a gyakorlatban? Foglalj időpontot, és bemutatjuk a rendszer működését, válaszolunk minden kérdésedre!

Vágj bele

Kérdésed van? Segítünk!

Turpis dictum leo in id lectus sed id. Tristique volutpat pretium pulvinar et posuere. Tortor tellus at ac nam vel aliquet. Amet magna quam mattis cursus et erat nec.

Kapcsolat

Mennyi idő alatt lehet bevezetni a QuotX-et?

Általában már néhány napon belül használatba vehető. Nincs szükség helyszíni telepítésre vagy hosszú betanításra – a rendszer felhőalapú, böngészőből azonnal elérhető.

Kell hozzá informatikai háttér, fejlesztő?

Nem. A QuotX teljesen önállóan használható, nincs szükség külön IT-rendszerre, fejlesztőkre vagy integrációkra. Mi minden technikai hátteret biztosítunk.

Kik látják az ajánlatokat? Biztonságos?

Igen. Csak az adott Szállítmányozó és a hozzá tartozó felhasználók látják az ajánlatokat. Az adatok titkosított kapcsolaton keresztül kerülnek tárolásra és továbbításra.

Mennyibe kerül a rendszer?

A licencdíj előfizetéses modellben működik – a csomag az aktív felhasználók és funkciók alapján változik. Rugalmas árazással dolgozunk, kérj bemutatót és ajánlatot!

A fuvarozók kapnak saját belépést?

Nem szükséges. Az ajánlatkérés e-mailen keresztül történik, és egy egyedi linkre kattintva tudnak válaszolni – nem kell regisztrálniuk vagy belépniük a rendszerbe.